Πολιτική Απορρήτου

Πριν προχωρήσουμε σε λεπτομέρειες, θέλουμε μόνο να βεβαιωθούμε ότι γνωρίζετε ότι η ιδιωτική σας ζωή είναι σημαντική για εμάς. Ξέρουμε ότι τα έχετε ακούσει όλα αυτά και πριν αλλά, ειλικρινά, το εννοούμε. Μας έχετε δείξει την εμπιστοσύνη σας σε εμάς χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες UNiDAYS και εκτιμούμε αυτή την εμπιστοσύνη. Αυτό σημαίνει ότι έχουμε δεσμευτεί να προστατεύουμε και να διασφαλίζουμε όσα προσωπικά δεδομένα μας δίνετε.

Έτσι λοιπόν, προχωράμε στις λεπτομέρειες. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί το ποιοι είμαστε, πώς και γιατί συλλέγουμε, μοιραζόμαστε και χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες για εσάς και πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα του προσωπικού σας απορρήτου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή τυχόν ασάφεια για τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών από εμάς, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στο τμήμα "Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας", παρακάτω.

ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ

Αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν τις υπηρεσίες μας, θα γνωρίζετε ότι η UNiDAYS προσφέρει φοιτητικές εκπτώσεις και άλλες υπηρεσίες βελτίωσης της φοιτητικής ζωής (όπως διαγωνισμοί, ευκαιρίες εθελοντισμού και εκδηλώσεις) μέσω του ιστοτόπου μας («Ιστότοπος»), της εφαρμογής για κινητά και του ιστολογίου όπως και μέσω άλλων διαδικτυακών πλατφορμών όπως το iframe (το οποίο μπορεί να θεωρήσετε ότι είναι ο ιστότοπος κάποιου συνεργάτη) (συλλογικά η «Πλατφόρμα»''). Γιατί το επισημαίνουμε, ρωτάτε; Βλέπετε, όλες οι πληροφορίες που ακολουθούν στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου ισχύουν για όλες αυτές τις πλατφόρμες. Πολλές πλατφόρμες, μια Πολιτική Απορρήτου.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου ισχύει για όλα τα είδη προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε μέσω της Πλατφόρμας ή άλλης επαφής που μπορεί να έχετε μαζί μας και συνδέεται με την Πλατφόρμα (όπως το να επικοινωνήσετε με την Ομάδα Εξυπηρέτησης Πελατών μέσω email). Η UNiDAYS δεσμεύεται να διατηρεί το απόρρητο όλων των μελών και των επισκεπτών του Ιστοτόπου μας. Διαβάστε την παρακάτω Πολιτική Απορρήτου για να κατανοήσετε τις πρακτικές μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης και προστασίας των προσωπικών πληροφοριών που μας παρέχετε.

ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Για τους σκοπούς του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων του 2016 («Νόμος»), ο υπεύθυνος της επεξεργασίας δεδομένων είναι η MyUnidays Ltd με έδρα στη διεύθυνση 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB.

Η ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΑΣ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Για ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών από εμάς, επικοινωνήστε μαζί μας με email στο help@myunidays.com. Αν έχετε γενικές ερωτήσεις σχετικά με τον λογαριασμό σας ή το πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εξυπηρέτηση Πελατών για βοήθεια, παρακαλούμε επισκεφθείτε το διαδικτυακό κέντρο βοήθειας στοhelp@myunidays.com.

Λάβετε υπόψη ότι αν επικοινωνήσετε μαζί μας, ίσως χρειαστεί να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας προτού ικανοποιήσουμε το αίτημά σας. Θα σας εξηγήσουμε τη διαδικασία για να γίνει αυτό και πραγματικά, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος ή προσπάθεια Αλλά επειδή η ασφάλεια των πληροφοριών σας είναι σημαντική για εμάς, πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί.

ΠΟΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ ΓΙΑΤΙ

Οι προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να συλλέξουμε σχετικά με εσάς γενικά εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στα παρακάτω σημεία.

Τι κάνουμε με τις πληροφορίες που συλλέγουμε; Η σύντομη απάντηση είναι ότι σας παρέχουμε ένα εκπληκτικό σύνολο προϊόντων και υπηρεσιών που αδιάκοπα προσπαθούμε να βελτιώσουμε.

Πληροφορίες που παρέχετε οικειοθελώς

Ορισμένα μέρη της Πλατφόρμας ενδέχεται να σας ζητηθεί να παρέχετε οικειοθελώς προσωπικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό μαζί μας, να εγγραφείτε για λήψη ενημερωτικού υλικού μάρκετινγκ από εμάς (π.χ. για να μοιραστούμε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις προσφορές μας που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν) ή/και να μας υποβάλλετε ερωτήσεις (π.χ. επικοινωνώντας με την ομάδα εξυπηρέτησης). Οι προσωπικές πληροφορίες που σας ζητούνται να δώσετε και οι λόγοι για τους οποίους σας ζητούνται θα σας αποσαφηνιστούν στο σημείο που σας ζητάμε να δώσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες.

Πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα

Όταν επισκέπτεστε την Πλατφόρμα, ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες από τη συσκευή σας (είτε πρόκειται για τηλέφωνο είτε για υπολογιστή). Σε ορισμένες χώρες, συμπεριλαμβανομένων των χωρών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, οι πληροφορίες αυτές μπορεί να θεωρούνται προσωπικές πληροφορίες σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Συγκεκριμένα, οι πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP, ο τύπος συσκευής και τα χαρακτηριστικά λογισμικού, οι μοναδικοί αριθμοί αναγνώρισης συσκευών, ο τύπος του προγράμματος περιήγησης, η ευρεία γεωγραφική θέση (π.χ. τοποθεσία σε επίπεδο χώρας ή πόλης) και άλλες τεχνικές πληροφορίες. Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με το πώς η συσκευή σας έχει αλληλεπιδράσει με την Πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων στις οποίες έγινε πρόσβαση και των συνδέσμων που επιλέξατε. Μέσα από την εφαρμογή μας μπορεί επίσης να βρούμε την τοποθεσία σας, ωστόσο μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα μέσω των ρυθμίσεων της συσκευής σας.

Η συλλογή αυτών των πληροφοριών μας δίνει τη δυνατότητα να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και να μας βάζει σε καλύτερη θέση να αποτρέψουμε την απάτη και να κατανοήσουμε τους χρήστες της Πλατφόρμας, όπως από πού προέρχονται και ποιο περιεχόμενο τους ενδιαφέρει. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για σκοπούς εσωτερικών στατιστικών αναλύσεων, για να βελτιώσουμε την ποιότητα της υπηρεσίας μας και να προσαρμόσουμε την εμπειρία σας σε εσάς, προβάλλοντας περιεχόμενο και υπηρεσίες που νομίζουμε ότι είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για εσάς.

Ορισμένες από αυτές τις πληροφορίες μπορούν να συλλεχθούν μέσω της χρήσης cookies, ιστοφάρων και παρόμοιων τεχνολογιών εντοπισμού. Βλ. την Πολιτική Cookies για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς και γιατί χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες.

Πληροφορίες που παίρνουμε από πηγές τρίτων

Από καιρό σε καιρό, ενδέχεται να λάβουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς από πηγές τρίτων (συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών κοινωνικής δικτύωσης), αλλά μόνο όταν έχουμε ελέγξει ότι αυτοί οι τρίτοι έχουν είτε τη συγκατάθεσή σας είτε διαφορετικά έχουν νόμιμη άδεια ή απαιτείται να αποκαλύψουν τις προσωπικές σας πληροφορίες σε εμάς.

Οι τύποι πληροφοριών που συλλέγουμε από τρίτους περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την διαδικτυακή σας αλληλεπίδραση με τέτοιους τρίτους και χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να παρακολουθήσουμε και να αναλύσουμε τάσεις και χρήση, να βελτιώσουμε την ποιότητα της υπηρεσίας μας και να προσαρμόσουμε την εμπειρία σας και να συστήσουμε προϊόντα και υπηρεσίες που νομίζουμε ότι θα σας ενδιαφέρουν.

ΣΕ ΠΟΙΟΝ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΑΠΟΚΑΛΥΨΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΑΣ

Μπορεί να αποκαλύψουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες στις ακόλουθες κατηγορίες παραληπτών:

1. στον όμιλο των εταιρειών μας, σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών και σε συνεργάτες που μας παρέχουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων (για παράδειγμα, για την υποστήριξη της παράδοσης, την παροχή λειτουργικότητας ή τη διευκόλυνση της ενίσχυσης της ασφάλειας του ιστοτόπου μας ή την διενέργεια στατιστικών αναλύσεων για τη βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών μας και τη βελτίωση της εμπειρίας σας) ή που επεξεργάζονται διαφορετικά προσωπικά δεδομένα για σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή σας γνωστοποιούνται όταν συλλέγουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες. Η πλειοψηφία των παρόχων υπηρεσιών μας δραστηριοποιούνται εντός της Ευρώπης, ωστόσο μερικές φορές ενδέχεται να στείλουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες στις ΗΠΑ. Ένα-δυο παραδείγματα των παρόχων υπηρεσιών που χρησιμοποιούμε και για ποιο λόγο παρατίθενται παρακάτω Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε να τις ζητήσετε.

Η Google, συνδράμει στις στατιστικές μας αναλύσεις και μας βοηθάει στη δημιουργία διαφημίσεων που αντικατοπτρίζουν τα ενδιαφέροντά σας,
το Bronto, μας βοηθάει να επικοινωνούμε με email και,
το Facebook, μας βοηθάει να αξιολογήσουμε πόσο αποτελεσματικές είναι οι διαφημίσεις μας και επίσης και με τη δημιουργία διαφημίσεων που αντικατοπτρίζουν τα ενδιαφέροντά σας,

2. σε οποιονδήποτε αρμόδιο φορέα επιβολής του νόμου, ρυθμιστικό, κυβερνητικό φορέα, δικαστήριο ή άλλους τρίτους, όπου πιστεύουμε ότι η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη (i) ως ζήτημα εφαρμοστέου δικαίου ή κανονισμού, (ii) για την άσκηση, καθιέρωση ή υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας (iii) για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων ή των συμφερόντων οποιουδήποτε άλλου προσώπου,

3. για να βοηθήσουμε τρίτους να προβάλλουν διαφημίσεις βάσει ενδιαφέροντος χρησιμοποιώντας πληροφορίες που μας παρέχετε όταν αλληλεπιδράτε με τους ιστοτόπους, το περιεχόμενο ή τις υπηρεσίες μας. Οι διαφημίσεις βάσει ενδιαφέροντος, που μερικές φορές αναφέρονται και ως εξατομικευμένες ή στοχευμένες διαφημίσεις, εμφανίζονται σε εσάς με βάση πληροφορίες από δραστηριότητες όπως οι αγορές μέσω των ιστοτόπων μας, η χρήση συσκευών, εφαρμογών ή λογισμικού, η επίσκεψη ιστοτόπων που περιέχουν δικό μας περιεχόμενο ή διαφημίσεις ή αλληλεπιδράσεις με τα εργαλεία μας. Σας προσφέρουμε επιλογές σχετικά με τη λήψη διαφημίσεων βάσει ενδιαφέροντος από εμάς. Μπορείτε να επιλέξετε να μην λαμβάνετε διαφημίσεις βάσει ενδιαφέροντος από εμάς επιλέγοντας εξαίρεση εδώ. Θα εξακολουθείτε να βλέπετε διαφημίσεις, αλλά δυστυχώς, δεν θα είναι εξατομικευμένες και συνεπώς ενδέχεται να μην είναι σχετικές με εσάς,

4. σε έναν πραγματικό ή πιθανό αγοραστή (και τους αντιπροσώπους και τους συμβούλους του) σε σχέση με οποιαδήποτε προτεινόμενη αγορά, συγχώνευση ή απόκτηση οποιουδήποτε μέρους της επιχείρησής μας, υπό την προϋπόθεση ότι ενημερώνουμε τον αγοραστή ότι πρέπει να χρησιμοποιήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για τους σκοπούς που παρατίθενται στην παρούσα Πολιτική απορρήτου και,

5. σε οποιοδήποτε άλλο άτομο συγκατατίθεστε για την αποκάλυψη.

ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ΜΟΝΟ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΕΟΧ)

Αν είστε επισκέπτης από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, η νομική μας βάση για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών πληροφοριών που περιγράφονται παραπάνω εξαρτάται από τις σχετικές προσωπικές πληροφορίες και το συγκεκριμένο πλαίσιο στο οποίο τις συλλέγουμε.

Συνήθως θα συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες από εσάς μόνο όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας για να το πράξουμε, όπου χρειαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να εκτελέσουμε μια σύμβαση μαζί σας ή όταν η επεξεργασία εμπίπτει στα νόμιμα συμφέροντά μας και δεν λειτουργεί εις βάρος των συμφερόντων σας όσον αφορά στην προστασία δεδομένων ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται επίσης να έχουμε νομική υποχρέωση να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες από εσάς ή μπορεί διαφορετικά να χρειαστούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για την προστασία των ζωτικών σας συμφερόντων ή των συμφερόντων άλλων.

Αν σας ζητήσουμε να παρέχετε προσωπικές πληροφορίες για να συμμορφωθείτε με μια νόμιμη απαίτηση ή να εκτελέσουμε μια σύμβαση μαζί σας, θα το καταστήσουμε σαφές στον σχετικό χρόνο και θα σας ενημερώσουμε εάν η παροχή των προσωπικών σας πληροφοριών είναι υποχρεωτική ή όχι (καθώς και τις πιθανές συνέπειες, αν δεν δώσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες). Παράδειγμα αποτελεί το να σας ζητάμε να μας παρέχετε το πανεπιστημιακό σας email, καθώς δεν μπορούμε να επαληθεύσουμε ότι είστε φοιτητής χωρίς αυτό.

Επίσης, αν συλλέξουμε και χρησιμοποιήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες για να στηρίξουμε τα νόμιμα συμφέροντά μας (ή αυτά τρίτων), θα σας εξηγήσουμε, την κατάλληλη στιγμή, ποια είναι αυτά τα νόμιμα συμφέροντα. Παρακαλούμε δείτε την Πολιτική Cookies μας αν ανησυχείτε για τα πώς και τα γιατί των πληροφοριών που συλλέγονται με τα cookies που χρησιμοποιούμε.

Αν έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη νομική βάση επί της οποίας συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται κάτω από τον τίτλο“Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας” παραπάνω.

ΠΩΣ ΚΡΑΤΑΜΕ ΑΣΦΑΛΕΙΣ ΤΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Χρησιμοποιούμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς. Τα μέτρα που χρησιμοποιούμε έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν ένα επίπεδο ασφάλειας κατάλληλο για τον κίνδυνο επεξεργασίας των προσωπικών σας πληροφοριών.

Όπου έχετε επιλέξει έναν κωδικό πρόσβασης που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα του Ιστότοπου, είστε υπεύθυνοι για την εμπιστευτικότητα αυτού του κωδικού πρόσβασης. Σας συμβουλεύουμε να μην μοιράζεστε με κανέναν τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού σας, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού πρόσβασής σας. Δεν θα ευθυνόμαστε για τυχόν μη εξουσιοδοτημένες συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν χρησιμοποιώντας το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Η μετάδοση πληροφοριών μέσω του διαδικτύου δεν είναι απολύτως ασφαλής. Αν και θα λάβουμε μέτρα για την προστασία των πληροφοριών σας, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των δεδομένων σας που μεταδίδονται στην Πλατφόρμα.

ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Διατηρούμε προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς, όπου έχουμε μια συνεχιζόμενη νόμιμη επιχειρηματική ανάγκη να το κάνουμε (για παράδειγμα, να σας παρέχουμε μια υπηρεσία που έχετε ζητήσει ή να συμμορφωθούμε με τις ισχύουσες νομικές, φορολογικές ή λογιστικές απαιτήσεις). Όταν δεν έχουμε καμία συνεχιζόμενη νόμιμη επιχειρηματική ανάγκη να επεξεργαστούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες, θα τις διαγράψουμε ή θα τις ανωνυμοποιήσουμε ή, αν αυτό δεν είναι εφικτό (για παράδειγμα, επειδή τα προσωπικά σας στοιχεία έχουν αποθηκευτεί σε εφεδρικά αρχεία), τότε θα αποθηκεύσουμε με ασφάλεια προσωπικές πληροφορίες και θα τις απομονώσουμε από οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία έως ότου καταστεί δυνατή η διαγραφή. Δεν θα φυλάσσουμε προσωπικές πληροφορίες για περισσότερο από 2 χρόνια από τη λήξη της συμμετοχής σας και θα προσπαθούμε πάντα να ανωνυμοποιούμε τις πληροφορίες 6 μήνες μετά την παραλαβή τους.

ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οι προσωπικές σας πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν και να υποστούν επεξεργασία σε άλλες χώρες εκτός από τη χώρα στην οποία διαμένετε. Αυτές οι χώρες ενδέχεται να έχουν νόμους για την προστασία των δεδομένων που είναι διαφορετικοί από τους νόμους της χώρας σας.

Οι διακομιστές ιστοτόπων, ο όμιλος των εταιρειών και οι πάροχοι υπηρεσιών τρίτων και οι συνεργάτες μας δραστηριοποιούνται σε όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι όταν συλλέγουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες, μπορεί να τις επεξεργαστούμε σε οποιαδήποτε από αυτές τις χώρες. Ωστόσο, έχουμε λάβει τις κατάλληλες διασφαλίσεις για να απαιτήσουμε ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες θα παραμείνουν προστατευμένες σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Αυτές οι διασφαλίσεις είτε (α) έχουν τις πρότυπες ρήτρες συνημμένες στη σύμβαση που έχουμε με το τρίτο μέρος ή, (β) οι τρίτοι είναι σε χώρα που διαθέτει επαρκείς νόμους περί προστασίας δεδομένων.

ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων (συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ) που σας επηρεάζουν νόμιμα ή με παρόμοιο τρόπο, σας επηρεάζουν σημαντικά.

Οι αυτοματοποιημένες αποφάσεις σημαίνουν ότι μια απόφαση σχετικά με εσάς λαμβάνεται αυτόματα με βάση τον προσδιορισμό του υπολογιστή (χρησιμοποιώντας αλγόριθμους λογισμικού), χωρίς την ανθρώπινη ανασκόπησή μας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις, για να επιλέξουμε, λόγου χάρη, πώς μπορείτε να παραγγείλετε τα προσαρμοσμένα μας πλακίδια στον ιστότοπό μας για εσάς. Έχουμε θέσει σε εφαρμογή μέτρα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και συμφερόντων των ατόμων των οποίων οι προσωπικές πληροφορίες υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάργησης αυτής της αυτόματης λήψης αποφάσεων κατόπιν γραπτής αίτησης ενός μέλους.

Όταν λαμβάνουμε μια αυτοματοποιημένη απόφαση για εσάς, έχετε το δικαίωμα να αμφισβητήσετε την απόφαση, να εκφράσετε την άποψή σας και να απαιτήσετε μια ανθρώπινη ανασκόπηση της απόφασης. Μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα επικοινωνώντας μαζί μας με χρήση των στοιχείων επικοινωνίας που παρέχονται κάτω από τον τίτλο “Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας” παραπάνω.

ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ

Έχετε τα παρακάτω δικαιώματα προστασίας δεδομένων:

Εάν επιθυμείτε να έχετε πρόσβαση, να διορθώσετε, να ενημερώσετε ή να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας στοιχείων, μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας με χρήση των στοιχείων επικοινωνίας που παρέχονται κάτω από τον τίτλο “Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας” παραπάνω ή εναλλακτικά μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις φόρμεςΔικαίωμα διαγραφής και υποβολή αιτήματος πρόσβασης εδώ. Λάβετε υπόψη ότι αν μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, πρέπει να απεγκαταστήσετε την εφαρμογή μας (αν τη χρησιμοποιήσατε στο τηλέφωνό σας) για να αφαιρέσετε τυχόν υπολειπόμενα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας".

Επιπλέον, αν είστε κάτοικος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών ή να ζητήσετε τη δυνατότητα μεταφοράς των προσωπικών σας πληροφοριών. Και πάλι, μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα επικοινωνώντας μαζί μας με χρήση των στοιχείων επικοινωνίας που παρέχονται κάτω από τον τίτλο “Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας” παραπάνω.

Ως υπηρεσία παροχής συμβουλών, πιστεύουμε ότι είναι πολύ σημαντικό να σας στέλνουμε πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις προσφορές μας που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν, καθώς πραγματικά δεν θέλουμε καθόλου να χάσετε μια έκπτωση σε μια από τις αγαπημένες σας μάρκες! Ωστόσο, έχετε το δικαίωμα επιλογής εξαίρεσης από τις επικοινωνίες μάρκετινγκ που σας στέλνουμε ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «διαγραφή» ή «εξαίρεση» στα e-mail μάρκετινγκ που σας στέλνουμε ή μέσω των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να διαγραφείτε από συγκεκριμένη αλληλογραφία με email που δεν είναι για διαφημιστικούς σκοπούς, όπως μηνύματα σχετικά με τις συναλλαγές του λογαριασμού σας ή όταν σας χρειάζεται να σας στείλουμε email σχετικά με ενημερώσεις ή προβλήματα του συστήματος.

Για επιλογή εξαίρεσης από άλλες μορφές μάρκετινγκ (όπως ταχυδρομικό μάρκετινγκ ή τηλεφωνικές πωλήσεις) επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται κάτω από τον τίτλο “Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας” παραπάνω. Σημειώστε ότι για επιλογή εξαίρεσης από τη λήψη στο κινητό γνωστοποιήσεων ώθησης (push) από τη UNiDAYS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα των ρυθμίσεων της συσκευής του κινητού σας για να τις απενεργοποιήσετε

Με τον ίδιο τρόπο, αν έχουμε συλλέξει και επεξεργαστεί τις προσωπικές σας πληροφορίες με τη συγκατάθεσή σας, τότε μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συναίνεσής σας δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας διεξήχθη πριν από την απόσυρσή σας ούτε θα επηρεάσει την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών που πραγματοποιήθηκαν με βάση νόμιμους λόγους επεξεργασίας πλην της συναίνεσης.

Έχετε το δικαίωμα να παραπονεθείτε σε μια αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την τοπική σας αρχή προστασίας δεδομένων. (Στοιχεία επικοινωνίας για τις αρχές προστασίας δεδομένων στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, στην Ελβετία και σε ορισμένες μη ευρωπαϊκές χώρες (συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ και του Καναδά) διατίθενται εδώ).

Ανταποκρινόμαστε σε όλα τα αιτήματα που λαμβάνουμε από άτομα που επιθυμούν να ασκήσουν τα δικαιώματά προστασίας δεδομένων τους σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

ΠΑΙΔΙΑ

Η UNiDAYS δεν προορίζεται για χρήση από παιδιά κάτω των 16 ετών. Αν μάθετε ότι το ανήλικο παιδί σας μας έχει παράσχει προσωπικά στοιχεία χωρίς τη συγκατάθεσή σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο help@myunidays.com.

ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Μπορούμε να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου από καιρό σε καιρό ως απάντηση στις μεταβαλλόμενες νομικές, τεχνικές ή επιχειρηματικές εξελίξεις. Όταν ενημερώνουμε την Πολιτική Απορρήτου, θα λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να σας ενημερώνουμε, σύμφωνα με τη σημασία των αλλαγών που κάνουμε. Θα λάβουμε τη συγκατάθεσή σας για οποιεσδήποτε αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου αν και όπου αυτό απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

COOKIES ΚΑΙ ΠΑΡΟΜΟΙΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ

Χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες εντοπισμού (συλλογικά, «Cookies»). Για περισσότερες πληροφορίες για τα είδη Cookies που χρησιμοποιούμε και το γιατί και πώς μπορείτε να ελέγχετε τα Cookies, βλ. την Πολιτική Cookies.

Λυπούμαστε που το αναφέρουμε, αλλά αν δεν συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου, θα πρέπει να ακυρώσετε το λογαριασμό σας και να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας. Θα είναι λυπηρό να σας δούμε να φεύγετε, αλλά θα σας καλωσορίσουμε ξανά με ανοιχτές αγκάλες οποιαδήποτε στιγμή αλλάξετε γνώμη.



Κώδικας Δεοντολογίας περί Προστασίας Δεδομένων του δικτύου GÉANT

Όνομα υπηρεσίας

UNiDAYS

Περιγραφή υπηρεσίας

Η UNiDAYS είναι το κορυφαίο δίκτυο της κοινωνίας φοιτητών που συνδέει το παγκόσμιο φοιτητικό κοινό με συναφείς μάρκες και υπηρεσίες.

Υπεύθυνος επεξεργασίας και υπεύθυνος επικοινωνίας

Η MyUnidays Limited, με έδρα στη διεύθυνση 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB, είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εν λόγω εταιρεία ταχυδρομικά στην προαναφερθείσα διεύθυνση ή μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση help@myunidays.com

Δικαιοδοσία

GB, Αγγλία

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπό επεξεργασία

Τα ακόλουθα δεδομένα ανακτώνται από τον οργανισμό στον οποίο ανήκετε:

Συγκεντρώνουμε τα ακόλουθα δεδομένα από εσάς:
Όταν επισκέπτεστε, κάνετε εγγραφή ή βλέπετε πληροφορίες για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες στο myunidays.com, μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς, όπως το όνομά σας, το επίπεδο εκπαίδευσης, το όνομα του εκπαιδευτικού οργανισμού όπου ανήκετε και την τρέχουσα διεύθυνση e-mail σας.

Επιπρόσθετα, μπορούμε να συγκεντρώσουμε πληροφορίες για τη χρήση του ιστότοπου της εταιρείας μας από εσάς, καθώς και πληροφορίες σχετικά με εσάς από μηνύματα που αναρτάτε στον ιστότοπο και e-mail ή επιστολές που μας αποστέλλετε.

Σκοπός επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Οι πληροφορίες σχετικά με εσάς θα μας επιτρέψουν να σας παράσχουμε πρόσβαση σε συγκεκριμένα τμήματα του ιστότοπου της εταιρείας μας και να λειτουργήσουμε την υπηρεσία myunidays.com για εσάς. Θα χρησιμοποιούμε, επίσης, και θα αναλύουμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε έτσι ώστε να μπορούμε να διαχειριστούμε, να υποστηρίξουμε, να βελτιώσουμε και να αναπτύξουμε την επιχείρησή μας.

Συγκεκριμένα, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία σας προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας ζητώντας τη γνώμη σας για τις υπηρεσίες μας και για να σας ειδοποιούμε κατά καιρούς σχετικά με σημαντικές αλλαγές ή εξελίξεις στον ιστότοπο ή στις υπηρεσίες μας.

Επίσης, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία σας για να σας ειδοποιούμε σχετικά με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες που προσφέρουμε και τα οποία μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Εάν αλλάξετε γνώμη και δεν επιθυμείτε επικοινωνία στο μέλλον, μπορείτε να το ζητήσετε επικοινωνώντας απευθείας μαζί μας ή αλλάζοντας τις προτιμήσεις σας μέσω των ρυθμίσεων λογαριασμού σας.

Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας, ενδέχεται να τηρήσουμε αρχείο αυτής της αλληλογραφίας.

Επίσης, θα διατηρούμε ορισμένα στοιχεία με σκοπό την αποφυγή κρουσμάτων απάτης.

Τρίτα μέρη στα οποία γνωστοποιούνται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν γνωστοποιούνται σε κανέναν εταίρο/συνεργάτη μας αλλά κοινοποιούνται μόνο σε ανώνυμη και συγκεντρωτική μορφή. Ενδέχεται να κοινοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σε τρίτα μέρη-παρόχους υπηρεσιών που χρησιμοποιούμε ώστε να σας παράσχουμε τις υπηρεσίες σας και, συγκεκριμένα, προκειμένου να επικοινωνούμε μαζί σας για τις υπηρεσίες και τα προϊόντα μας. Τέλος, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε στοιχεία σας σε κάποια επιχείρηση που επιδιώκει εξαγορά ή συγχώνευση ή σύσταση κοινοπραξίας με τη δική μας. Η επιβεβαίωση για το εάν έχετε λογαριασμό σε εμάς, μέσω της διεύθυνσης e-mail με την οποία κάνετε εγγραφή ή επαλήθευση, θα είναι ευρέως διαθέσιμη.

Πώς θα αποκτάτε πρόσβαση, θα διορθώνετε και θα διαγράφετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

Για να ζητήσετε πρόσβαση ή διόρθωση ή, όπου τα εν λόγω δεδομένα μπορούν να διαγραφούν βάσει νόμου, για να ζητήσετε τη διαγραφή τους, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται πιο πάνω. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι όπου διατηρούνται πληροφορίες για νόμιμο σκοπό, π.χ. για την πρόληψη της απάτης, δεν υποχρεούμαστε να διαγράψουμε τα εν λόγω δεδομένα.

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να μην επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για σκοπούς μάρκετινγκ. Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμά σας να μην επιτρέψετε την εν λόγω επεξεργασία αλλάζοντας τις ρυθμίσεις λογαριασμού σας.

Διατήρηση δεδομένων

Λαμβάνουμε μέτρα ασφαλείας για να προστατέψουμε τα στοιχεία σας από την πρόσβαση προσώπων χωρίς εξουσιοδότηση και από την παράνομη επεξεργασία, την τυχαία απώλεια, καταστροφή και ζημία. Τα δεδομένα σας θα διατηρούνται καθ' όλο το διάστημα για το οποίο παραμένει ενεργός ο λογαριασμός σας. Όταν απεγγραφείτε, όλα τα δεδομένα που δεν απαιτούνται για την πρόληψη κρουσμάτων απάτης θα διαγραφούν.

Κώδικας Δεοντολογίας περί Προστασίας Δεδομένων

Τα δεδομένα σας θα προστατεύονται σύμφωνα με τον Νόμο περί Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Act) του 1998 και, μετά την εφαρμογή του, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας θα προστατεύονται σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας για τους Παρόχους Υπηρεσιών, ένα κοινό πρότυπο για τον τομέα της έρευνας και της ανώτερης εκπαίδευσης με στόχο την προστασία του απορρήτου σας.



Privacy Policy

Before we get into the detail, we just want to make sure you know that your privacy is important to us. We know you’ve heard this all before, but quite frankly, we mean it. You’ve placed your trust in us by using the UNiDAYS services and we value that trust. That means we’re committed to protecting and safeguarding any personal data you give us.

So anyway, here we go with the detail. This Privacy Policy explains who we are, how and why we collect, share and use personal information about you, and how you can exercise your privacy rights. If you have any questions, or any confusions about our use of your personal information, please contact us using the contact details provided on the “How to contact us” section below.

WHO WE ARE

If you’ve ever used us before, you’ll know that UNiDAYS offers student discounts and other student life enhancing services (such as competitions, volunteering opportunities and events) through our own website (“Website”), mobile app and blog as well as through other online platforms such as the iframe (which you may think is a partner’s website) (collectively, the ''Platform''). Why point that out, you ask? Well, here’s the thing, all the information that follows in this Privacy Policy applies to all of these platforms. Several platforms, one Privacy Policy.

This Privacy Policy applies to any kind of personal information we collect through the Platform or other contact you may have with us that is connected to the Platform (such as contacting our Customer Service team via email). UNiDAYS is committed to preserving the privacy of all its members and visitors to our Website. Please read the following Privacy Policy to understand our practices regarding how we use and protect the personal information that you provide to us.

HOW TO CONTACT US

For the purpose of the General Data Protection Regulation 2016 ("Act"), the data controller is MyUnidays Ltd of 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB.

CONTACTING US

For questions or concerns about this Privacy Policy, or our use of your personal information, please contact us by email at help@myunidays.com. If you have general questions about your account or how to contact Customer Service for assistance, please visit our online help centre at help@myunidays.com.

Please note that if you contact us, we may need to authenticate your identity before fulfilling your request. We will talk you through the process of doing this, and it really doesn’t take much time or effort. But as security of your information is important to us, we need to be extra careful.

WHAT PERSONAL INFORMATION WE COLLECT AND WHY

The personal information that we may collect about you broadly falls into the categories set out at the bullet points below.

What do we do with the information we collect? The short answer is, we provide you with an amazing set of products and services that we strive to improve relentlessly.

Information that you provide voluntarily

Certain parts of the Platform may ask you to provide personal information voluntarily. For example, we may ask you to provide your contact details in order to register an account with us, to subscribe to marketing communications from us (e.g. to share information about our products, services and promotional offers that we think may interest you), and/or to submit enquiries to us (e.g. by interacting with our Customer Services Team). The personal information that you are asked to provide, and the reasons why you are asked to provide it, will be made clear to you at the point we ask you to provide your personal information.

Information that we collect automatically

When you visit the Platform, we may collect information automatically from your device (be it a phone or a computer). In some countries, including countries in the European Economic Area, this information may be considered personal information under applicable data protection laws.

Specifically, the information we collect automatically may include information like your IP address, device type and software characteristics, unique device identification numbers, browser-type, broad geographic location (e.g. country or city-level location) and other technical information. We may also collect information about how your device has interacted with the Platform, including the pages accessed and links clicked. Through our app we may also find out your location, however you can turn this feature off through your device’s settings.

Collecting this information enables us to verify your identity and position us to better prevent fraud, and to understand the users of the Platform, such as where they come from and what content is of interest to them. We use this information for our internal analytics purposes, to improve the quality our service, and to tailor your experience to you by displaying content and services that we think is specifically suited to you.

Some of this information may be collected via the use of cookies, web beacons and similar tracking technologies. See our Cookie Policy for more information on how and why we use cookies and similar technologies.

Information that we obtain from third party sources

From time to time, we may receive personal information about you from third party sources (including social media service providers), but only where we have checked that these third parties either have your consent or are otherwise legally permitted or required to disclose your personal information to us.

The types of information we collect from third parties include information about your online interaction with such parties and we use this information to monitor and analyse trends and usage, improve the quality our service and tailor your experience and recommend products and services that we think you’ll be interested in.

WHO WE MAY DISCLOSE YOUR INFORMATION TO

We may disclose your personal information to the following categories of recipients:

1. to our group companies, third party services providers and partners who provide data processing services to us (for example, to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of our Website; or to perform analytics in order to improve the quality of our services and enhance your experience), or who otherwise process personal information for purposes that are described in this Privacy Policy or notified to you when we collect your personal information. The majority of our service providers operate within Europe, however sometimes they may send your personal information to the USA. A couple of examples of the service providers we use and why are set out below. If you want any more information, please do ask.

Google assists us with our analytics and helps us to set advertisements that reflect your interests;
Bronto assists us with sending out our email communications; and
Facebook helps us to assess how effective our advertising is and also helps us to set advertisements that reflect your interests;

2. to any competent law enforcement body, regulatory, government agency, court or other third party where we believe disclosure is necessary (i) as a matter of applicable law or regulation, (ii) to exercise, establish or defend our legal rights, or (iii) to protect your vital interests or those of any other person;

3. to help third parties display interest-based advertising using information you make available to us when you interact with our sites, content, or services. Interest-based ads, also sometimes referred to as personalised or targeted ads, are displayed to you based on information from activities such as purchasing through our sites, use of devices, apps or software, visiting sites that contain our content or ads, or interacting with our tools. We offer you choices about receiving interest-based ads from us. You can choose not to receive interest-based ads from us by opting out here. You will still see ads but unfortunately, they will not be personalised and therefore may not be relevant to you;

4. to an actual or potential buyer (and its agents and advisers) in connection with any proposed purchase, merger or acquisition of any part of our business, provided that we inform the buyer it must use your personal information only for the purposes disclosed in this Privacy Policy; and

5. to any other person with your consent to the disclosure.

LEGAL BASIS FOR PROCESSING PERSONAL INFORMATION (EEA VISITORS ONLY)

If you are a visitor from the European Economic Area, our legal basis for collecting and using the personal information described above will depend on the personal information concerned and the specific context in which we collect it.

We will normally collect personal information from you only where we have your consent to do so, where we need the personal information to perform a contract with you, or where the processing is in our legitimate interests and not overridden by your data protection interests or fundamental rights and freedoms. In some cases, we may also have a legal obligation to collect personal information from you or may otherwise need the personal information to protect your vital interests or those of another person.

If we ask you to provide personal information to comply with a legal requirement or to perform a contact with you, we will make this clear at the relevant time and advise you whether the provision of your personal information is mandatory or not (as well as of the possible consequences if you do not provide your personal information). An example of this is when we ask you to provide us with your university email address as we can’t verify that you’re a student without it.

Similarly, if we collect and use your personal information in reliance on our legitimate interests (or those of any third party), we will make clear to you at the relevant time what those legitimate interests are. Please have a look at our Cookie Policy if you are concerned about the how and why of the information collected through our use of cookies.

If you have questions about or need further information concerning the legal basis on which we collect and use your personal information, please contact us using the contact details provided under the “How to contact us” heading above.

HOW WE KEEP YOUR PERSONAL INFORMATION SECURE

We use appropriate technical and organisational measures to protect the personal information that we collect and process about you. The measures we use are designed to provide a level of security appropriate to the risk of processing your personal information.

Where you have chosen a password that allows you to access certain parts of the Website, you are responsible for keeping this password confidential. We advise you not to share your account log-in details, including your password, with anyone. We will not be liable for any unauthorised transactions entered into using your name and password.

The transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will take steps to protect your information, we cannot guarantee the security of your data transmitted to the Platform.

DATA RETENTION

We retain personal information we collect from you where we have an ongoing legitimate business need to do so (for example, to provide you with a service you have requested or to comply with applicable legal, tax or accounting requirements). When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymise it or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible. We will not keep personal information for longer than 2 years after your membership has expired, and we will always endeavour to anonymise information 6 months after we receive it.

INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

Your personal information may be transferred to, and processed in, countries other than the country in which you are resident. These countries may have data protection laws that are different to the laws of your country.

Our Website servers, group companies and third party service providers and partners operate around the world. This means that when we collect your personal information we may process it in any of these countries. However, we have taken appropriate safeguards to require that your personal information will remain protected in accordance with this Privacy Policy. These safeguards are either (a) having the model clauses appended to the contract we have with the third party; or (b) the third party is in a country that has adequate data protection laws.

AUTOMATED DECISION MAKING

In some instances, our use of your personal information may result in automated decisions being taken (including profiling) that legally affect you or similarly significantly affect you.

Automated decisions mean that a decision concerning you is made automatically on the basis of a computer determination (using software algorithms), without our human review. For example, we use automated decisions to, for example, choose how to order our custom tiles on our website for you. We have implemented measures to safeguard the rights and interests of individuals whose personal information is subject to automated decision-making, including removing such automated decision making upon a written request from a member.

When we make an automated decision about you, you have the right to contest the decision, to express your point of view, and to require a human review of the decision. You can exercise this right by contacting us using the contact details provided under the “How to contact us” heading above.

YOUR DATA PROTECTION RIGHTS

You have the following data protection rights:

If you wish to access, correct, update or request deletion of your personal information, you can do so at any time by contacting us using the contact details provided under the “How to contact us” heading above or alternatively you can access our right to be forgotten and subject access request forms here. Please note, that if you request us to delete your data you must uninstall our app (if you have been using this on your phone) to remove any residual data stored on your device".

In addition, if you are a resident of the European Union, you can object to processing of your personal information, ask us to restrict processing of your personal information or request portability of your personal information. Again, you can exercise these rights by contacting us using the contact details provided under the “How to contact us” heading above.

As a recommendation service, we think it is really important that we send you communications about our products, services and promotional offers that we think may interest you, as we would hate to think you missed out on a discount with one of your favourite brands! However, you have the right to opt-out of marketing communications we send you at any time. You can exercise this right by clicking on the “unsubscribe” or “opt-out” link in the marketing e-mails we send you or through your account settings. Please note that you cannot unsubscribe from certain email correspondence from us which is not for marketing purposes, such as messages relating to your account transactions or when we are required to email you about system updates or issues.

To opt-out of other forms of marketing (such as postal marketing or telemarketing), then please contact us using the contact details provided under the “How to contact us” heading above. Please note, that to opt out of receiving mobile push notifications from UNiDAYS, you can use your mobile device’s settings functionality to turn them off.

Similarly, if we have collected and process your personal information with your consent, then you can withdraw your consent at any time. Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing we conducted prior to your withdrawal, nor will it affect processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.

You have the right to complain to a data protection authority about our collection and use of your personal information. For more information, please contact your local data protection authority. (Contact details for data protection authorities in the European Economic Area, Switzerland and certain non-European countries (including the US and Canada) are available here).

We respond to all requests we receive from individuals wishing to exercise their data protection rights in accordance with applicable data protection laws.

CHILDREN

UNiDAYS is not intended for use by children under 16 years old. If you learn that your minor child has provided us with personal information without your consent, please contact us on help@myunidays.com.

UPDATES TO THIS PRIVACY POLICY

We may update this Privacy Policy from time to time in response to changing legal, technical or business developments. When we update our Privacy Policy, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes we make. We will obtain your consent to any material Privacy Policy changes if and where this is required by applicable data protection laws.

COOKIES AND SIMILAR TRACKING TECHNOLOGY

We use cookies and similar tracking technologies (collectively, “Cookies”) For more information about the types of Cookies we use, why and how you can control Cookies, please see our Cookie Policy.

GÉANT Data Protection Code of Conduct (CoCo)

Name of the service

UNiDAYS

Description of the service

UNiDAYS is the world’s leading Student Affinity Network, connecting a global student audience with relevant brands and services.

Data controller and contact person

MyUnidays Limited of 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB is the data controller. They can be contacted directly by post at the address above, or by e-mail at help@myunidays.com

Jurisdiction

GB, England

Personal data processed

Following data is retrieved from your Home Organisation:

The following data is gathered from you:
When you visit, register or view information about products or services on myunidays.com, you may be asked to provide certain information about yourself, including your name, educational status, institution name and your current email address.

In addition, we may also collect information about your use of our website, as well as information about you from the messages that you post to the website and e-mails or letters that you send to us.

Purpose of the processing of personal data

Your information will enable us to provide you with access to specific parts of our site and to operate the myunidays.com service for you. We will also use and analyse the information we collect so that we can administer, support, improve and develop our business.

In particular, we may use your information to contact you for your views on our services and to notify you occasionally about important changes or developments to the site or our services.

Further, we might also use your information to let you know about other products and services that we offer, which may be of interest to you. If you change your mind about being contacted in the future, you can opt out by contacting us directly or changing your preferences through your account settings.

If you contact us, we may keep a record of that correspondence.

We will also retain certain information for the purposes of avoiding fraud.

Third parties to whom personal data is disclosed

Personal data is not disclosed to any of our partners and is only shared in an anonymised and aggregated format. We may share your personal data with our third party service providers for the purposes of providing our services to you, in particular, contacting you about our services and products. Finally, we may disclose your information to any business which is seeking to acquire, merge with or engage in a joint venture with us. Confirmation of whether you have an account with us by the e-mail address you register or verify with, will be publicly available.

How to access, rectify and delete personal data

In order to request access or rectification or, where such data can be deleted by law, to request deletion, please contact us using the contact details set out above. Please be aware that where information is retained pursuant to a legitimate aim, e.g. fraud prevention, we are not obliged to delete this data.

You have the right to ask us not to process your personal data for marketing purposes. You can exercise your right to prevent such processing by changing your account settings.

Data retention

We employ security measures to protect your information from access by unauthorised persons and from unlawful processing, accidental loss, destruction and damage. Your data shall be retained during the period for which your account is active. When you unsubscribe, all data which we do not require for fraud prevention purposes shall be deleted.

Data Protection Code of Conduct

Your data will be protected in accordance with the Data Protection Act 1998 and, once implemented, the General Data Protection Regulation.

Your personal data will be protected according to the Code of Conduct for Service Providers, a common standard for the research and higher education sector to protect your privacy.

We’re sorry to say this, but if you disagree with our Privacy Policy you should cancel your account and stop using our services. We will be sad to see you go, but will welcome you back with open arms if at any point you change your mind.

Close