Avant d’entrer dans les détails, nous tenons simplement à nous assurer que vous savez que nous accordons une grande importance au respect de votre vie privée. Nous sommes conscients que tout cela n’a rien de nouveau à vos yeux, mais nous y tenons sincèrement. Vous avez cru en nous en utilisant les services UNiDAYS et nous apprécions votre confiance. Cela signifie que nous nous engageons à protéger et préserver les données personnelles que vous nous communiquez.

Bref, voici donc les informations : la présente Politique de Confidentialité explique qui nous sommes, comment et pourquoi nous recueillons, partageons et utilisons des informations personnelles vous concernant, et la façon dont vous pouvez exercer vos droits de confidentialité. Si vous avez des questions au sujet de l’utilisation de vos informations personnelles, ou si quelque chose vous semble ambigu, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

QUI NOUS SOMMES

Si vous avez déjà fait appel à nos services, vous savez qu’UNiDAYS propose des réductions réservées aux étudiants ainsi que d’autres services améliorant la vie étudiante (tels que des concours, des opportunités de bénévolat et des événements) via notre propre site Web (« Site Web »), notre application mobile, notre blog ainsi que d’autres plateformes en ligne telles que l’iframe (que vous prenez peut-être pour le site Web d’un partenaire) (collectivement, la « Plateforme »). Vous vous demandez peut-être pourquoi donc le signaler. Eh bien, en voici la raison : toutes les informations qui suivent dans cette Politique de Confidentialité s’appliquent à l’ensemble des plateformes. Plusieurs plateformes, une seule Politique de Confidentialité.

Cette Politique de Confidentialité s’applique à tout type d’informations personnelles que nous recueillons via la Plateforme ou à tout autre contact que vous pouvez avoir avec nous en lien avec la Plateforme (par exemple, lorsque vous contactez notre équipe du Service Clients par e-mail). UNiDAYS s’engage à protéger la vie privée de tous ses membres et de tous les visiteurs de son site Web. Veuillez lire la Politique de Confidentialité suivante pour comprendre nos pratiques concernant la façon dont nous utilisons et protégeons les informations personnelles que vous nous fournissez.

COMMENT NOUS CONTACTER

Aux fins du Règlement Général sur la Protection des Données 2016 (« Loi »), le contrôleur des données est MyUnidays Ltd sis au 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB.

COMMENT NOUS CONTACTER

Pour toute question ou préoccupation au sujet de cette Politique de Confidentialité ou de l’utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à help@myunidays.com. Si vous avez des questions d’ordre général concernant votre compte ou si vous souhaitez contacter le Service Clients pour obtenir de l’aide, merci de consulter notre centre d’aide en ligne à help@myunidays.com.

Veuillez noter que si vous nous contactez, il se peut que nous devions authentifier votre identité avant de répondre à votre demande. Nous vous guiderons à travers cette procédure, et cela ne vous demandera pas beaucoup de temps ni d’efforts. Mais comme la sécurité de vos informations revêt une grande importance à nos yeux, nous devons être très prudents.

QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES NOUS RECUEILLONS, ET POURQUOI

Les renseignements personnels que nous sommes susceptibles de recueillir à votre sujet entrent généralement dans les catégories énoncées aux points ci-dessous.

Que faisons-nous des informations que nous recueillons ? Pour répondre brièvement, nous vous proposons un ensemble incroyable de produits et de services que nous nous efforçons d’améliorer sans relâche.

Informations que vous fournissez volontairement

Certaines parties de la Plateforme peuvent vous demander de fournir volontairement des informations personnelles. Par exemple, nous pouvons vous demander de renseigner vos coordonnées afin d’enregistrer un compte chez nous, de vous abonner à nos communications marketing (par ex. pour partager des informations sur nos produits, nos services et nos offres promotionnelles susceptibles de vous intéresser), et/ou pour nous soumettre des demandes (par ex. par le biais de notre équipe du Service Clients). Les informations personnelles que vous êtes invité à fournir, et les raisons pour lesquelles vous êtes invité à le faire, vous seront clairement indiquées au moment où nous vous demanderons ces renseignements.

Informations recueillies automatiquement

Lorsque vous visitez la Plateforme, nous pouvons recueillir des informations automatiquement depuis votre appareil (qu’il s’agisse d’un téléphone ou d’un ordinateur). Dans certains pays, y compris dans les pays de l’Espace économique européen, ces informations peuvent être considérées comme des informations personnelles en vertu des lois applicables sur la protection des données.

Plus précisément, les renseignements que nous recueillons peuvent comporter des informations telles que votre adresse IP, le type de périphérique et les caractéristiques du logiciel, des numéros d’identification de dispositif uniques, le type de navigateur, l’emplacement géographique général (par exemple le pays dans lequel ou la ville dans laquelle vous vous trouvez). Nous pouvons également recueillir des informations sur la façon dont votre appareil interagit avec la Plateforme, y compris les pages consultées et les liens sur lesquels vous avez cliqués. Grâce à notre application, nous pouvons également connaître votre emplacement, mais vous pouvez cependant désactiver cette fonctionnalité dans les paramètres de votre appareil.

En rassemblant ces informations, nous sommes en mesure de vérifier votre identité et de nous positionner afin de mieux prévenir la fraude, tout en gagnant une meilleure connaissance des utilisateurs de la Plateforme, par exemple d’où ils viennent et quel contenu les intéresse. Nous utilisons ces informations à des fins d’analyse interne, afin d’améliorer la qualité de notre service et de personnaliser votre expérience en affichant du contenu et des services que nous pensons être spécifiquement adaptés à vos besoins.

Certaines de ces informations peuvent être recueillies via l’utilisation de cookies, de balises Web ou de technologies de suivi similaires. Consultez notre Politique en matière de cookies pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies et les technologies similaires, et savoir pourquoi.

Informations que nous obtenons de sources tierces

De temps à autre, nous pouvons recevoir des informations personnelles vous concernant provenant de sources tierces (y compris de fournisseurs de services de médias sociaux), mais uniquement lorsque nous avons vérifié que ces tiers ont bien reçu votre consentement, ou bien lorsque la loi les autorise, ou les oblige, à nous révéler vos informations personnelles.

Les types d’informations recueillies auprès de tiers comprennent des informations sur vos interactions en ligne avec ces tiers. Nous utilisons ces informations pour surveiller et analyser les tendances et les utilisations, améliorer la qualité de nos services et personnaliser votre expérience. Ces informations nous permettent également de vous recommander des produits et des services qui nous semblent adaptés à vos centres d’intérêt.

À QUI NOUS SOMMES SUSCEPTIBLES DE DIVULGUER VOS INFORMATIONS

Nous sommes susceptibles de divulguer vos informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

1. des sociétés de notre groupe, des fournisseurs de services et partenaires tiers qui nous fournissent des services de traitement de données (par exemple, pour servir de support aux prestations de notre site Web, proposer des fonctionnalités sur celui-ci, ou aider à en améliorer la sécurité ; ou encore pour effectuer des analyses afin de renforcer la qualité de nos services et améliorer votre expérience), ou qui traitent par ailleurs des informations personnelles à des fins qui sont décrites dans cette Politique de Confidentialité ou qui vous sont communiquées lorsque nous recueillons vos informations personnelles. La majorité de nos fournisseurs de services opèrent en Europe, mais peuvent parfois envoyer vos informations personnelles aux États-Unis. Quelques exemples de fournisseurs de services que nous utilisons, et la raison pour cela, sont présentés ci-dessous. Si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à demander.

Google nous procure une assistance analytique et nous aide à mettre en place des publicités qui reflètent vos intérêts ;
Bronto nous aide à envoyer nos communications par e-mail ; et
Facebook nous aide à évaluer l’efficacité de nos publicités et nous permet également de mettre en place des publicités qui reflètent vos intérêts ;

2. tout organisme d’application de la loi, organisme de réglementation, agence gouvernementale, tribunal ou autre tiers compétent lorsque nous estimons que la révélation est nécessaire (i) conformément à la loi ou à la réglementation applicable, (ii) pour exercer, appliquer ou défendre nos droits en vertu de la loi, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne ;

3. pour aider les tiers à diffuser de la publicité ciblée par centres d’intérêt en utilisant les informations que vous mettez à notre disposition lorsque vous interagissez avec nos sites, contenus ou services. Les annonces ciblées par centres d’intérêt, également appelées annonces personnalisées ou ciblées, vous sont présentées en fonction d’informations provenant d’activités telles que les achats via nos sites, de l’utilisation d’appareils, d’applications ou de logiciels, de la consultation de sites contenant notre contenu ou nos annonces, ou encore de l’interaction via des outils externes. Nous vous offrons des choix concernant les annonces ciblées par centres d’intérêt que nous sommes susceptibles de vous envoyer. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir d’annonces basées sur vos centres d’intérêt en résiliant votre inscription ici. Vous verrez toujours des annonces, mais malheureusement, elles ne seront pas personnalisées et ne seront donc peut- être pas pertinentes à vos yeux ;

4. un acheteur réel ou potentiel (et ses agents et conseillers) dans le cadre de tout projet d’achat, de fusion ou d’acquisition d’une partie quelconque de nos activités, à condition que nous informions l’acheteur qu’il ne doit utiliser vos informations personnelles qu’aux fins divulguées dans cette Politique de Confidentialité ; et

5. toute autre personne, dans la mesure où vous consentez à la divulgation.

BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (VISITEURS BASÉS DANS L’EEE SEULEMENT)

Si vous êtes un visiteur basé dans l’Espace économique européen, notre base juridique pour le recueil et l’utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons.

Normalement, nous ne recueillerons d’informations personnelles que si nous avons votre consentement, si nous avons besoin des informations personnelles pour conclure un contrat avec vous, ou si le traitement est dans notre intérêt légitime et s’il respecte vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux en ce qui concerne la protection des données. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l’obligation légale de recueillir des informations personnelles auprès de vous ou avoir par ailleurs besoin de vos informations personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.

Si nous vous demandons de fournir des informations personnelles pour respecter une obligation légale ou pour exécuter un contrat avec vous, nous le préciserons clairement au moment opportun et nous vous renseignerons quant au caractère obligatoire ou non de ces renseignements (ainsi que sur les conséquences éventuelles si vous ne fournissez pas ces informations personnelles). Par exemple, nous vous demandons de nous fournir votre adresse e-mail universitaire car sans elle, nous ne pouvons pas vérifier que vous êtes bien étudiant.

De même, si nous recueillons et utilisons vos informations personnelles en nous appuyant sur nos intérêts légitimes (ou ceux de tiers), nous vous indiquerons clairement, au moment opportun, la nature de ces intérêts légitimes. Merci de consulter notre Politique en matière de cookies si vous avez des préoccupations au sujet de la façon dont ces informations sont recueillies via les cookies, et de la raison pour cela.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus d’informations concernant la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour recueillir et utiliser vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique intitulée « Comment nous contacter » ci-dessus.

COMMENT NOUS GARANTISSONS LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations personnelles vous concernant que nous recueillons et traitons. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour garantir un niveau de sécurité approprié au risque de traitement de vos informations personnelles.

Lorsque vous avez choisi un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties du site Web, il vous appartient de maintenir la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous conseillons de ne partager avec personne les informations de connexion de votre compte, y compris votre mot de passe. Nous ne serons en aucun cas responsables de transactions non autorisées conclues en utilisant votre nom et votre mot de passe.

La transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous prenions des mesures pour protéger vos informations, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises à la Plateforme.

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsqu’il s’agit pour nous d’une nécessité commerciale légitime permanente (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour respecter les exigences légales, fiscales ou comptables applicables). Si nous n’avons aucune nécessité commerciale légitime permanente de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, si vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), alors nous les stockerons et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu’à ce que leur suppression soit possible. Nous ne conserverons pas les informations personnelles plus de 2 ans après l’expiration de votre adhésion, et nous nous efforcerons toujours de rendre anonymes les informations 6 mois après leur réception.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que le pays dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données différentes de celles de votre pays.

Nos serveurs de sites Web, sociétés du groupe et fournisseurs de services et partenaires tiers opèrent dans le monde entier. Cela signifie que lorsque nous recueillons vos informations personnelles, nous pouvons les traiter dans n’importe lequel des pays concernés. Cependant, nous avons pris les mesures de sécurité appropriées pour exiger que vos informations personnelles restent protégées conformément à la présente Politique de Confidentialité. Ces mesures de sécurité sont garanties soit (a) parce que nous avons annexé les clauses modèles au contrat que nous avons avec le tiers ; soit (b) du fait que le tiers se trouve dans un pays disposant de lois adéquates en matière de protection des données.

PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Dans certains cas, l’utilisation de vos informations personnelles peut entraîner la prise de décisions automatisées (dont le profilage) qui vous affectent légalement ou qui vous affectent de manière significative.

Une décision automatisée signifie qu’une décision vous concernant est prise automatiquement sur la base d’une détermination informatique (en utilisant des algorithmes logiciels), sans vérification humaine de notre part. Par exemple, nous utilisons des décisions automatisées pour, entre autre, choisir comment personnaliser la mosaïque sur notre site Web. Nous avons mis en place des mesures visant à protéger les droits et les intérêts des personnes dont les renseignements personnels font l’objet d’une prise de décision automatisée, dont la suppression de ces décisions automatisées sur demande écrite d’un membre.

Lorsque nous prenons une décision automatisée à votre sujet, vous avez le droit de contester la décision, d’exprimer votre point de vue et d’exiger une vérification humaine de la décision. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Comment nous contacter » ci-dessus.

VOS DROITS CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNÉES

Vous disposez des droits de protection des données suivants :

Si vous souhaitez accéder à, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos informations personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » plus haut ou, sinon, vous pouvez accéder à nos formulaires droit à l’oubli et demande d’accès ici. Veuillez noter que si vous nous demandez de supprimer vos données, vous allez devoir désinstaller notre application (si vous l’avez utilisée sur votre téléphone) pour supprimer toutes les données résiduelles stockées sur votre appareil.

En outre, si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou demander la portabilité de vos informations personnelles. Encore une fois, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessus.

En tant que service de recommandation, nous pensons qu’il est important que nous vous envoyions des communications sur nos produits, services et offres promotionnelles susceptibles de vous intéresser, car nous regretterions de ne pas vous avoir fait bénéficier d’une réduction sur l’une de vos marques favorites ! Cependant, vous avez le droit de vous désabonner des communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « désabonnement » ou « désinscription » dans les e-mails marketing que nous vous envoyons ou via les paramètres de votre compte. Veuillez noter que vous ne pouvez pas vous désabonner de certains e-mails de notre part qui ne sont pas à des fins marketing, tels que des messages relatifs aux transactions de votre compte ou lorsque nous devons vous envoyer des e-mails à propos de mises à jour ou de problèmes.

Pour vous désinscrire d’autres formes de marketing (telles que le marketing postal ou le télémarketing), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessus. Veuillez noter que pour désactiver la réception de notifications poussées UNiDAYS sur votre téléphone mobile, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de configuration de votre appareil pour les désactiver.

De même, si nous avons recueilli et traité vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Le fait de retirer votre consentement n’aura aucune incidence sur la légalité des traitements que nous avons menés avant votre retrait, et n’affectera pas non plus le traitement de vos informations personnelles mené en se basant sur des motifs de traitement légitimes autres que le consentement.

Vous avez le droit de vous plaindre à une autorité de protection des données au sujet de notre recueil et de l’utilisation de vos informations personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données de l’Espace économique européen, de la Suisse et de certains pays non européens (y compris les États-Unis et le Canada) sont disponibles sur ici)

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de la part de particuliers souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

ENFANTS

UNiDAYS n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Si vous vous apercevez que votre enfant mineur nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter à help@myunidays.com

MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre en réponse à l’évolution des aspects juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour notre Politique de Confidentialité, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, en fonction de l’importance des changements que nous effectuons. Nous veillerons à obtenir votre consentement concernant toute modification conséquente de la Politique de Confidentialité lorsque les lois de protection des données applicables l’exigent.

COOKIES ET TECHNOLOGIE DE SUIVI SIMILAIRE

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires (collectivement, « Cookies »). Pour plus d’informations sur les types de cookies que nous utilisons, ainsi que sur la façon dont vous pouvez les contrôler, et la raison de ce contrôle, veuillez consulter notre rubrique Politique en matière de cookies.

À notre grand regret, nous devons vous signaler que si vous n’êtes pas d’accord avec notre Politique de Confidentialité, vous devrez fermer votre compte et cesser d’utiliser nos services. Nous serons tristes de vous voir partir, mais nous vous accueillerons à bras ouverts si jamais vous changez d’avis.

Code de conduite sur la protection des données GÉANT

Nom du service

UNiDAYS

Description du service

UNiDAYS est le plus grand réseau mondial d’affinités destiné aux étudiants, et se donne pour mission de mettre en relation le public étudiant et les marques et services pertinents.

Contrôleur des données et personne à contacter

MyUnidays Limited, sis au 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB, Royaume-Uni, est le contrôleur des données, et peut être contacté par voie postale à l’adresse ci-dessus, ou par e-mail à l’adresse help@myunidays.com

Juridiction

Grande-Bretagne, Angleterre

Données personnelles traitées

Les données suivantes sont récupérées auprès de votre organisation d’origine :

  • votre identifiant unique d’utilisateur (SAML persistent identifier, ePPN ou ePTID)
  • votre rôle au sein de votre organisation d’origine (eduPersonAffiliation, eduPersonPrimaryAffiliation ou eduPersonScopedAffiliation)

Les données suivantes sont recueillies par votre biais :
Lorsque vous consultez, enregistrez ou visualisez des informations relatives à des produits ou services sur myunidays.com, il pourra vous être demandé de fournir certaines informations vous concernant, incluant votre nom, votre niveau d’éducation, le nom de votre établissement et votre adresse e-mail.

De plus, nous pourrons recueillir des informations sur votre utilisation de notre site, ainsi que des informations vous concernant à partir des messages que vous publiez sur le site et des e-mails ou lettres que vous nous envoyez.

Objectif du traitement des données personnelles

Les informations vous concernant nous permettront de vous offrir un accès à certaines parties de notre site et d’exploiter le service myunidays.com à votre profit. En outre, nous utiliserons et analyserons les informations que nous recueillons pour gérer, assister, améliorer et développer nos activités.

En particulier, nous pourrons utiliser les informations vous concernant pour vous contacter afin de connaître votre avis sur nos services et vous informer de temps à autre des modifications ou évolutions importantes de notre site ou de nos services.

De plus, nous pourrons également utiliser les informations vous concernant pour vous informer de l’existence d’autres produits et services que nous proposons et qui sont susceptibles de vous intéresser. Si vous changez d’avis et ne souhaitez plus être contacté(e) à l’avenir, il suffit de nous contacter directement ou de modifier vos préférences via vos paramètres de compte.

Si vous nous contactez, nous pourrons conserver une copie de cette correspondance.

Nous garderons également certaines informations afin d’éviter toute fraude.

Tiers auxquels vos données personnelles sont communiquées

Les données personnelles ne sont transmises à aucun de nos partenaires et ne sont communiquées que sous forme anonyme et agrégée. Nous pourrons transmettre vos données personnelles à nos fournisseurs de services tiers afin de vous offrir vos services, et notamment vous contacter relativement à nos services et produits. Enfin, nous pourrons divulguer vos données à toute entreprise cherchant à acquérir, fusionner ou former une coentreprise avec nous. La confirmation de l’existence de votre compte chez UNiDAYS@ par l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous enregistrer ou procéder à votre vérification sera accessible au public.

Droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles

Pour demander l’accès ou la rectification de vos données personnelles, ou, lorsque la loi le permet, pour demander leur suppression, veuillez nous contacter par le biais des informations de contact mentionnées ci-dessus. Veuillez noter que lorsque les informations sont conservées dans un objectif légitime, p. ex. la prévention de la fraude, nous ne sommes pas dans l’obligation de supprimer ces données.

Vous avez le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins commerciales. Vous pouvez exercer votre droit d’empêcher une telle utilisation en modifiant les paramètres de votre compte.

Conservation des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité afin de protéger vos informations contre tout accès par des personnes non autorisées, et contre tout traitement illégal, toute perte accidentelle, toute destruction et tout dommage. Vos données seront conservées pendant la période où votre compte est actif. Si vous vous désabonnez, toutes les données non nécessaires à la prévention de la fraude seront supprimées.

Code de conduite sur la protection des données

Vos données seront protégées conformément à la Loi de protection des données (Data Protection Act 1998) et, une fois applicable, au Règlement général sur la protection des données.

Vos données personnelles seront protégées conformément au Code de conduite pour les fournisseurs de données, une norme commune pour la recherche et le secteur de l’enseignement supérieur visant à protéger votre vie privée.



PRIVACYBELEID

Voordat we naar de details gaan kijken, willen we eerst dat u beseft dat uw privacy voor ons belangrijk is. We weten dat u dit allemaal al eerder hebt gehoord, maar echt waar, wij menen het. U hebt uw vertrouwen in ons geplaatst door de diensten van UNiDAYS te gebruiken en wij waarderen dat vertrouwen. Dit betekent dat wij de bescherming van alle persoonsgegevens die u ons geeft hoog in het vaandel dragen.

Maar goed, de details dan. in dit privacybeleid lichten we toe wie we zijn en hoe en waarom we persoonsgegevens over u verzamelen, delen en gebruiken, en hoe u uw privacyrechten kunt laten gelden. Als u vragen hebt, of niet zeker bent hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens die in de rubriek hieronder href="#contact">"contact met ons opnemen" staan.

WIE WE ZIJN

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Als u ooit hebt gebruikgemaakt van onze diensten, weet u dat UNiDAYS studentenkortingen en andere diensten (zoals wedstrijden, vrijwilligerswerk en evenementen) aanbiedt via zijn eigen website (“website”), mobiele app en blog, en ook door andere online platforms zoals de iframe (waarvan u misschien denkt dat het de website van een partner is) (gezamenlijk het “platform”). Waarom vermelden wij dat, vraagt u zich af? Het zit namelijk zo: alle informatie die volgt in dit document over het privacybeleid, geldt voor al deze platforms. Verschillende platforms, één privacybeleid.

Dit privacybeleid is van toepassing op elke vorm van persoonsgegevens die we verzamelen via het platform of elk contact dat u met ons hebt dat via het platform (zoals contact opnemen met ons team van de klantendienst via e-mail). UNiDAYS is toegewijd aan het behoud van de privacy van al zijn leden en bezoekers van zijn website. Lees het onderstaande privacybeleid om onze praktijken te begrijpen met betrekking tot hoe we de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt gebruiken en beschermen.

HOE U ONS KUNT CONTACTEREN

Voor de toepassing van de algemene verordening gegevensbescherming 2016 ("wet") is de verwerkingsverantwoordelijke MyUnidaysLtd van 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB.

CONTACT MET ONS OPNEMEN

Neem voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid of ons gebruik van uw persoonsgegevens, contact met ons op via e-mail op help@myunidays.com. Als u algemene vragen hebt over uw account of niet weet hoe u contact kunt opnemen met de klantendienst om hulp te vragen, bezoek dan ons Online Helpcentrum op help@myunidays.com.

Let op, als u contact met ons opneemt, moeten we mogelijk uw identiteit verifiëren voor we op uw verzoek kunnen ingaan. Wij zullen samen met u het proces hiervoor doorlopen, en het kost werkelijk bijna geen tijd of inspanning. Maar aangezien de veiligheid van uw informatie voor ons belangrijk is, moeten we extra voorzichtig zijn.

WELKE PERSOONSGEGEVENS WE VERZAMELEN EN DE REDEN HIERVOOR

De persoonsgegevens die we over u verzamelen, vallen in de categorieën die in de onderstaande punten worden uiteengezet.

Wat doen we met de informatie die we verzamelen? Kort gezegd, voorzien wij u van ongelofelijke producten en diensten die wij constant proberen te verbeteren.

Informatie die u vrijwillig verstrekt

In bepaalde delen van het platform kan u worden gevraagd om vrijwillig persoonsgegevens te verstrekken. Wij kunnen u bijvoorbeeld vragen om uw contactgegevens te verstrekken om een account bij ons te aan te maken, om marketingcommunicatie van ons te ontvangen (bijvoorbeeld om informatie te delen over onze producten, diensten en promotionele aanbiedingen waarvan wij denken dat ze u interesseren), en/of om vragen te stellen aan ons (bijv. door contact met ons team van de klantendienst). De persoonsgegevens die u wordt gevraagd te verstrekken, en de reden waarom u wordt gevraagd om deze te verstrekken, zal aan u duidelijk worden gemaakt op het moment dat we u vragen om uw persoonsgegevens te verstrekken.

Informatie die we automatisch verzamelen

Wanneer u het platform bezoekt, kunnen wij automatisch informatie verzamelen van uw apparaat (telefoon of computer). In sommige landen, met inbegrip van landen in de Europese Economische Ruimte, kan deze informatie worden beschouwd als persoonsgegevens onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Meer bepaald kan de informatie die we automatisch verzamelen informatie bevatten zoals uw IP-adres, type apparaat en softwarekenmerken, de unieke identificatienummers van uw apparaat, uw browsertype, uw algemene geografische locatie (bijv. land of stad) en andere technische informatie. We kunnen ook informatie verzamelen over hoe uw apparaat interactie heeft gehad met het platform, met inbegrip van de bezochte pagina's en de aangeklikte links. Via onze app kunnen we ook uw locatie vinden, maar u kunt deze functie uitschakelen via de instellingen van uw apparaat.

Door deze informatie te verzamelen, kunnen wij uw identiteit verifiëren en zijn we beter in staat om fraude te voorkomen. We kunnen ook de gebruikers van het platform beter begrijpen, zoals waar ze vandaan komen en welke inhoud voor hen interessant is. Wij gebruiken deze informatie voor interne analytische doeleinden, om de kwaliteit van onze service te verbeteren en om uw ervaring te personaliseren door inhoud en diensten te tonen die volgens ons voor u in het bijzonder interessant zijn.

Sommige van deze informatie kan worden verzameld door gebruik te maken van cookies, webbakens en soortgelijke trackingtechnologieën. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over hoe en waarom we cookies en soortgelijke technologieën gebruiken.

Informatie die wij verkrijgen van derden

Soms kunnen we persoonsgegevens over u ontvangen van derden (inclusief dienstverleners van sociale mediadiensten), maar alleen wanneer we hebben gecontroleerd of deze derden uw toestemming hebben en of het anderszins wettelijk is toegestaan of verplicht om uw persoonsgegevens aan ons bekend te maken.

De soorten gegevens die wij van derden verzamelen, bevatten informatie over uw online interactie met die derden en wij gebruiken deze informatie om trends en gebruik te monitoren en te analyseren, de kwaliteit van onze service te verbeteren en uw ervaring te personaliseren en producten en diensten aan te raden waarvan we denken dat u erin geïnteresseerd bent.

AAN WIE KUNNEN WE INFORMATIE BEKENDMAKEN

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers:

1. aan de ondernemingen van onze groep, externe dienstverleners en partners die gegevensverwerkingsdiensten aan ons leveren (bijvoorbeeld om onze website te helpen leveren, om een bepaalde functionaliteit van onze website te helpen bieden, of om de veiligheid van onze website te helpen verbeteren; of om analyses uit te voeren om de kwaliteit van onze diensten en uw ervaring te verbeteren), of aan wie ook persoonsgegevens verwerkt voor doeleinden die in dit privacybeleid worden omschreven of aan u meegedeeld wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen. De meerderheid van onze dienstverleners opereren binnen Europa, maar soms kunnen zij uw persoonsgegevens naar de VS sturen. Een paar voorbeelden van de dienstverleners die we gebruiken en de reden waarom we ze gebruiken, worden hieronder uiteengezet. Laat het ons gerust weten als u meer informatie wenst.

Google helpt ons met onze analyses en helpt ons bij het plaatsen van advertenties die uw interesses weerspiegelen;
Bronto ondersteunt ons bij het versturen van onze e-mailcommunicatie; en
Facebook helpt ons om te beoordelen hoe effectief onze reclame is en helpt ons ook om advertenties te plaatsen die uw interesses weerspiegelen;

2. aan alle bevoegde wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties, overheidsinstanties, rechtbanken of andere derden indien wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is (i) op basis van de toepasselijke wetgeving of verordening, (II) om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te leggen of te verdedigen, of (III) om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen;

3. om derden te helpen op interesses gebaseerde advertenties te tonen met behulp van de informatie die u beschikbaar maakt wanneer u met onze sites, inhoud of diensten communiceert. Op interesses gebaseerde advertenties, ook soms gepersonaliseerde of gerichte advertenties genoemd, worden aan u getoond op basis van informatie die voortvloeit uit activiteiten zoals aankopen via onze sites, het gebruik van apparaten, apps of software, het bezoek aan sites die onze inhoud of advertenties bevatten, of interactie met onze tools. Wij bieden u keuzes aan voor het ontvangen van op interesses gebaseerde advertenties van ons. U kunt ervoor kiezen om van ons geen op interesses gebaseerde advertenties te ontvangen door u hier af te melden. U zult nog steeds advertenties zien, maar helaas, zullen ze niet worden gepersonaliseerd en kan het zijn dat ze daarom niet voor u relevant zijn;

4. aan een feitelijke of potentiële koper (en zijn of haar agenten en adviseurs) in verband met een voorgenomen aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf. Als wij de koper informeren mag deze uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden uiteengezet; en

5. aan elke andere persoon voor wie wij uw toestemming tot bekendmaking hebben

RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS (ALLEEN BEZOEKERS VAN DE EER)

Als u een bezoeker bent van de Europese Economische Ruimte, dan hangt onze rechtsgrond voor het verzamelen en gebruiken van de hierboven beschreven persoonsgegevens af van de persoonsgegevens in kwestie en de specifieke context waarin wij deze verzamelen.

Wij zullen normaal alleen persoonsgegevens van u verzamelen wanneer wij uw toestemming hebben om dit te doen, wanneer wij de persoonsgegevens nodig hebben om een contract met u uit te voeren, of wanneer de verwerking in ons wettig belang is en niet overschreven wordt door het belang van uw gegevensbescherming of uw fundamentele rechten en vrijheden. In sommige gevallen kunnen wij ook een wettelijke verplichting hebben om persoonsgegevens van u te verzamelen of kunnen de persoonsgegevens nodig zijn om uw vitale belangen of die van een andere persoon te beschermen.

Als wij vragen dat u persoonsgegevens verstrekt om te voldoen aan een wettelijke eis of om een contract met u uit te voeren, zullen we dit duidelijk te maken op het relevante moment en u adviseren of de verstrekking van uw persoonsgegevens al dan niet verplicht is (evenals wat de mogelijke gevolgen zijn als u uw persoonsgegevens niet verstrekt). Een voorbeeld hiervan is als wij u vragen om ons uw universitair e-mailadres te geven aangezien wij zonder dat adres niet kunnen verifiëren of u een student bent.

Ook als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken op basis van onze legitieme belangen (of die van een derde partij), zullen wij u op het relevante moment duidelijk maken wat die legitieme belangen zijn. Raadpleeg ons cookiebeleid als u zich zorgen maakt over het hoe en waarom van de informatie die wordt verzameld door ons gebruik van cookies.

Hebt u vragen of wenst u meer informatie over de rechtsgrond waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens die in de rubriek “ contact met ons opnemen” hierboven staan.

HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VEILIG HOUDEN

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens over u die wij verzamelen en verwerken te beschermen. De maatregelen die we gebruiken zijn ontworpen om een veiligheidsniveau te bieden dat past bij het risico van die verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u een wachtwoord hebt gekozen waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van de website, bent u er verantwoordelijk voor om dit wachtwoord vertrouwelijk te houden. Wij raden u aan om uw inloggegevens voor uw account, met inbegrip van uw wachtwoord, met niemand te delen. Wij zijn niet aansprakelijk voor ongeoorloofde transacties die met uw naam en wachtwoord zijn aangegaan.

De overdracht van informatie via het internet is niet volledig veilig. Hoewel wij maatregelen zullen treffen om uw informatie te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw gegevens die doorgegeven zijn aan het platform niet garanderen.

GEGEVENSBEWARING

Wij bewaren de persoonsgegevens die wij van u verzamelen wanneer we een aanhoudende legitieme zakelijke behoefte hebben om dit te doen (bijvoorbeeld, om u te voorzien van een dienst die u hebt aangevraagd of om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige eisen).Wanneer we geen aanhoudende legitieme zakelijke behoefte hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen we die ofwel verwijderen of anonimiseren of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonsgegevens is opgeslagen in back-uparchieven), zullen we uw persoonsgegevens veilig opslaan en isoleren van verdere verwerking tot verwijdering mogelijk is. We zullen geen persoonsgegevens langer dan 2 jaar nadat uw lidmaatschap is verstreken, bewaren, en we zullen altijd proberen om informatie te anonimiseren 6 maanden nadat we die hebben ontvangen.

INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACT

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgezonden naar een ander land dan het land waar u woont en er worden verwerkt. Dit land kan gegevensbeschermingswetten hebben die verschillen van de wetgeving van uw land.

De servers van onze website, onze groepsmaatschappijen en externe dienstverleners en partners opereren over de hele wereld. Dit betekent dat wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen wij het in om het even welk van deze landen kunnen verwerken. Wij hebben echter passende beschermingsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met dit privacybeleid. Deze beschermingsmaatregelen zijn ofwel (a) dat we de modelclausules hebben toegevoegd aan het contract dat we hebben met de derde partij; of (b) dat de derde partij zich in een land bevindt met adequate wetgeving inzake gegevensbescherming.

GEAUTOMATISEERDE BESLISSINGEN

In sommige gevallen kan ons gebruik van uw persoonsgegevens ertoe leiden dat geautomatiseerde beslissingen worden genomen (met inbegrip van profilering) die juridische gevolgen hebben voor u of wezenlijke gevolgen hebben voor u.

Geautomatiseerde beslissingen betekenen dat een beslissing die op u betrekking heeft automatisch wordt gemaakt op basis van een computerbepaling (met behulp van software-algoritmen), zonder menselijke evaluatie. We gebruiken bijvoorbeeld geautomatiseerde beslissingen om de volgorde van de gepersonaliseerde tegels op onze website voor u te bepalen. Wij hebben maatregelen genomen om de rechten en belangen te beschermen van personen van wie de persoonsgegevens onderworpen zijn aan geautomatiseerde beslissingen, inclusief het stopzetten van dergelijke geautomatiseerde beslissingen op schriftelijk verzoek van een lid.

Wanneer we een geautomatiseerde beslissing over u nemen, hebt u het recht om die beslissing te betwisten, om uw standpunt kenbaar te maken, en om een menselijke herziening van de beslissing te eisen. U kunt dit recht uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die in de rubriek hierboven “contact met ons opnemen” staan.

UW GEGEVENSBESCHERMINGSRECHTEN

U hebt de volgende gegevensbeschermingsrechten:

Als u toegang wenst tot uw persoonsgegevens of u ze wilt verwijderen, corrigeren, bijwerken of vragen om ze te verwijderen, kunt u dit op elk gewenst moment doen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in de rubriek hierboven “contact met ons opnemen” of u kunt hier toegang verkrijgen tot het recht om vergeten te worden en tot een verzoekformulier om een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u hebben. Let wel op, dat als u ons verzoekt om uw gegevens te verwijderen, u onze app moet de-installeren (als u die op uw telefoon hebt gebruikt) om alle resterende gegevens te verwijderen die op uw apparaat zijn opgeslagen.

GÉANT Gedragscode gegevensbescherming

Naam van de dienst

UNiDAYS

Beschrijving van de dienst

UNiDAYS is de grootste studentenbelangenvereniging ter wereld en brengt wereldwijd studenten in contact met relevante merken en diensten.

Verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon

MyUnidays Limited te 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB in Groot-Brittannië is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, en kan rechtstreeks schriftelijk benaderd worden op het bovenstaande adres, of per e-mail via help@myunidays.com

Jurisdictie

Groot-Brittannië, Engeland

Persoonsgegevens die worden verwerkt

De volgende gegevens worden opgevraagd bij de organisatie in uw land van herkomst:

  • uw unieke gebruikers-id (SAML permanente identificatie-code, ePPN of ePTID)
  • uw functie in de organisatie in uw land van herkomst:(eduPersonAffiliation, eduPersonPrimaryAffiliation of eduPersonScopedAffiliation)

De volgende gegevens worden van uzelf verzameld:
Als u myunidays.com bezoekt, u inschrijft of informatie bekijkt over producten of diensten, kunnen we u vragen bepaalde gegevens over uzelf te verstrekken, waaronder uw naam, opleidingsstatus, de naam van uw instelling en uw huidige e-mailadres.

Ook kunnen we informatie verzamelen over uw gebruik van onze website, evenals informatie over u op basis van berichten die u plaatst op de website en e-mails of brieven die u ons stuurt.

Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Met uw gegevens kunnen wij u toegang geven tot specifieke gedeelten van onze website en u de myunidays.com-dienst aanbieden. We gebruiken en analyseren de gegevens die wij verzamelen ook ten behoeve van onze bedrijfsvoering en de ondersteuning, verbetering en ontwikkeling van onze bedrijfsactiviteiten.

In het bijzonder kunnen wij uw gegevens gebruiken om naar uw mening over onze diensten te vragen en u af en toe te informeren over belangrijke veranderingen en ontwikkelingen in verband met onze website of onze diensten.

Verder kunnen we uw gegevens ook gebruiken om u marketinginformatie te sturen of u te informeren over andere producten en diensten die we aanbieden en interessant voor u kunnen zijn. Als u in de toekomst niet langer door ons benaderd wenst te worden, dan kunt u zich voor deze dienst afmelden door rechtstreeks contact met ons op te nemen of uw voorkeuren via uw accountinstellingen te wijzigen.

Als u contact met ons opneemt, is het mogelijk dat we deze correspondentie bewaren.

Daarnaast bewaren we bepaalde informatie met het oog op het voorkomen van fraude.

Derden aan wie persoonsgegevens worden verstrekt

Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan onze partners en worden uitsluitend in een geanonimiseerde en geaggregeerde vorm gedeeld. We kunnen uw persoonsgegevens delen met onze externe dienstverleners om u onze diensten te kunnen aanbieden, in het bijzonder om contact met u op te nemen over onze diensten en producten. Ten slotte kunnen we uw gegevens verstrekken aan een bedrijf dat ons wil overnemen, met ons wil fuseren of een joint venture met ons aan wil gaan. Een bevestiging dat u een account bij ons hebt aan de hand van het e-mailadres waarmee u zich inschrijft of inlogt, zal publiekelijk beschikbaar worden gesteld.

Hoe u persoonsgegevens kunt inzien, corrigeren of wissen

Voor een verzoek om uw gegevens in te zien, te corrigeren en, voor zover dit wettelijk is toegestaan, te wissen, kunt u contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. Houd u er rekening mee dat in het geval gegevens worden bewaard met een legitiem doel, bijvoorbeeld fraudepreventie, we niet verplicht zijn deze gegevens te wissen.

U hebt het recht ons te vragen uw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden te verwerken. U kunt uw recht om deze verwerking te voorkomen uitoefenen door uw accountinstellingen te wijzigen.

Het bewaren van gegevens

We passen beveiligingsmaatregelen toe om uw gegevens te beschermen tegen toegang door onbevoegde personen en tegen onwettige verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging en schade. Uw gegevens worden bewaard gedurende de periode waarin uw account actief is. Als u zich uitschrijft, worden alle gegevens die we niet nodig hebben met het oog op fraudepreventie, gewist.

Gedragscode gegevensbescherming

Uw gegevens worden beschermd overeenkomstig de in het Verenigd Koninkrijk van toepassing zijnde Data Protection Act 1998 (wet bescherming persoonsgegevens 1998) en, wanneer deze ten uitvoer is gelegd, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Uw persoonsgegevens worden beschermd overeenkomstig de Code of Conduct for Service Providers (Gedragscode voor dienstverleners), een gemeenschappelijke standaard voor de onderzoekssector en hoger onderwijs-sector om uw privacy te beschermen.

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